Політика конфіденційності
1. Контролер персональних даних і контакт
Liudmyla Samotuha SPLOT po swojemu, NIP: 7011338433. Адреса для листування: ul. Hoża 86, lok. 410, 00-682 Warszawa, Польща. E-mail: splot2026@gmail.com; телефон: +48 515 093 770.
2. Які дані охоплює політика
Для запитів і замовлень обробляються надані контактні, ідентифікаційні та розрахункові дані, листування й документи, потрібні для послуги. Передавайте лише дані, необхідні для погодженого завдання. Не надсилайте паролі, одноразові коди або дані входу.
3. Мета та правові підстави
Підготовка до укладення та виконання договору з особою, якої стосуються дані: ст. 6(1)(b) GDPR. Інше листування, зв’язок із представниками клієнтів та встановлення, пред’явлення або захист вимог: ст. 6(1)(f); законний інтерес полягає в ефективній комунікації та захисті прав. Податкові й облікові обов’язки: ст. 6(1)(c). Якщо для окремої дії потрібна згода, її мета й обсяг пояснюються окремо.
4. Надання даних
Надання даних під час звернення добровільне. Без даних, необхідних для відповіді чи виконання замовлення, допомога може бути неможливою. Окремі розрахункові дані вимагаються законом.
5. Одержувачі
У необхідному обсязі дані можуть отримувати постачальники пошти, телефонного зв’язку, хостингу, технічної та бухгалтерської підтримки, а також уповноважені органи. Для електронної пошти використовується Gmail (Google). Документи передаються установам чи іншим визначеним одержувачам лише в межах замовлення, відповідних повноважень або правового обов’язку.
6. Google і передача за межі ЄЕЗ
Для листування використовується звичайний обліковий запис Gmail, а не Google Workspace. Google обробляє дані згідно зі своєю політикою конфіденційності. Обробка може відбуватися за межами ЄЕЗ. Підстави й гарантії передачі, зокрема рішення про належний рівень захисту та стандартні договірні положення, описані в документації Google за посиланнями нижче. Інформацію про гарантії можна отримати в постачальника або звернувшись до нас. У першому запиті опишіть справу без документів із чутливими персональними даними; спосіб їх передачі погодимо окремо.
Хостинг і передача даних
Сайт розміщено OpenAI у сервісі ChatGPT Sites. Обробка за нашим дорученням регулюється ChatGPT Sites Data Processing Addendum; для користувачів послуг з ЄЕЗ стороною цього додатка є OpenAI Ireland Ltd. Він охоплює хостинг, підтримку та залучених субобробників. Дані можуть оброблятися за межами ЄЕЗ із гарантіями, описаними в додатку, зокрема стандартними договірними положеннями, коли вони застосовні. Ми не заявляємо про зберігання виключно в Польщі чи ЄС.
7. Строки зберігання
запити без укладення договору — до 12 місяців після завершення листування, якщо не достатньо коротшого строку. Документи замовлення — на час виконання, надалі лише для правових обов’язків чи вимог до завершення відповідних строків позовної давності. Податкові документи — за загальним правилом п’ять років від кінця року, у якому сплив строк сплати податку; зупинення або переривання давності може подовжити строк. Зайві робочі копії слід видаляти після виконання завдання.
8. Ваші права
За умовами GDPR ви маєте права на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення проти обробки на підставі законного інтересу. Якщо підстава — згода, її можна відкликати без впливу на законність попередньої обробки. Можна подати скаргу Голові польського органу захисту даних UODO. Для реалізації прав звертайтеся на зазначений e-mail.
9. Дані інших осіб у документах
Роль SPLOT залежить від завдання. Якщо документи обробляються від імені клієнта, який є контролером, умови доручення обробки потрібно погодити до передачі документів. Ця політика не замінює відповідного договору чи повідомлення третім особам.
10. Технічні дані та cookies
У код сайту не додано реклами, аналітики, форм надсилання даних або зовнішніх шрифтів. Сайт не зберігає документи клієнтів і не створює їхніх облікових записів. Під час відвідування інфраструктура постачальника може обробляти IP-адресу, дані пристрою та браузера, відомості про запити й журнали безпеки для надання доступу до сайту, його роботи та запобігання зловживанням (ст. 6(1)(f) GDPR). Технічні дані зберігаються в обсязі та протягом строку, необхідного для послуги, безпеки й правових обов’язків згідно з умовами постачальника. Призначення та строки дії cookies описані в повідомленні OpenAI про cookies. Власних рекламних або аналітичних cookies ми не використовуємо.
11. Автоматичні рішення та оновлення
Обробка запитів і замовлень не передбачає виключно автоматичних рішень із правовими наслідками чи профілювання клієнтів. Повідомлення потрібно оновлювати при зміні інструментів, постачальників або порядку роботи. Підготовлено: 03.11.2026.
Google: data transfer frameworks ↗
UODO ↗
OpenAI: Sites DPA ↗
OpenAI: cookies ↗
Google: privacy ↗
Google: retention ↗