Политика конфиденциальности
1. Контролёр персональных данных и контакт
Liudmyla Samotuha SPLOT po swojemu, NIP: 7011338433. Адрес для корреспонденции: ul. Hoża 86, lok. 410, 00-682 Warszawa, Польша. E-mail: splot2026@gmail.com; телефон: +48 515 093 770.
2. Какие данные охватывает политика
Для запросов и заказов обрабатываются предоставленные контактные, идентификационные и расчётные данные, переписка и документы, необходимые для услуги. Передавайте только данные, нужные для согласованного задания. Не отправляйте пароли, одноразовые коды и данные входа.
3. Цели и правовые основания
Подготовка к заключению и исполнение договора с субъектом данных: ст. 6(1)(b) GDPR. Иная переписка, связь с представителями клиентов, установление, предъявление и защита требований: ст. 6(1)(f); законные интересы — эффективное общение и защита прав. Налоговые и учётные обязанности: ст. 6(1)(c). Если для отдельного действия нужно согласие, его цель и объём объясняются отдельно.
4. Предоставление данных
Предоставление данных при обращении добровольно. Без сведений, необходимых для ответа или выполнения заказа, помощь может оказаться невозможной. Некоторые расчётные данные требуются законом.
5. Получатели
В необходимом объёме данные могут получать поставщики почты, телефонной связи, хостинга, технической и бухгалтерской поддержки, а также уполномоченные органы. Для электронной почты используется Gmail (Google). Документы передаются учреждениям или другим указанным получателям только в пределах заказа, соответствующих полномочий или правовой обязанности.
6. Google и передача за пределы ЕЭЗ
Для переписки используется обычный аккаунт Gmail, а не Google Workspace. Google обрабатывает данные по своей политике конфиденциальности. Обработка может происходить за пределами ЕЭЗ. Основания и гарантии передачи, включая решения о надлежащем уровне защиты и стандартные договорные положения, описаны в документации Google по ссылкам ниже. Информацию о гарантиях можно получить у поставщика или обратившись к нам. В первом запросе опишите задачу без документов с чувствительными персональными данными; способ их передачи согласуем отдельно.
Хостинг и передача данных
Сайт размещён OpenAI в сервисе ChatGPT Sites. Обработка по нашему поручению регулируется ChatGPT Sites Data Processing Addendum; для пользователей услуг из ЕЭЗ стороной этого дополнения является OpenAI Ireland Ltd. Оно охватывает хостинг, поддержку и привлечённых субобработчиков. Данные могут обрабатываться за пределами ЕЭЗ с гарантиями, указанными в дополнении, включая стандартные договорные положения, когда они применимы. Мы не заявляем о хранении исключительно в Польше или ЕС.
7. Сроки хранения
запросы без заключения договора — до 12 месяцев после завершения переписки, если недостаточно более короткого срока. Документы заказа — на время выполнения, затем только для правовых обязанностей или требований до истечения соответствующих сроков давности. Налоговые документы — по общему правилу пять лет с конца года, в котором истёк срок уплаты налога; приостановление или прерывание давности может продлить срок. Ненужные рабочие копии следует удалять после выполнения задания.
8. Ваши права
При соблюдении условий GDPR вы имеете права на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных и возражение против обработки на основании законного интереса. Если основание — согласие, его можно отозвать без влияния на законность предшествующей обработки. Можно подать жалобу Председателю польского органа защиты данных UODO. Для реализации прав обращайтесь на указанный e-mail.
9. Данные других лиц в документах
Роль SPLOT зависит от задания. Если документы обрабатываются от имени клиента, выступающего контролёром, условия поручения обработки нужно согласовать до передачи документов. Эта политика не заменяет соответствующий договор или уведомления третьим лицам.
10. Технические данные и cookies
В код сайта не добавлены реклама, аналитика, формы отправки данных или внешние шрифты. Сайт не хранит документы клиентов и не создаёт их аккаунты. При посещении инфраструктура поставщика может обрабатывать IP-адрес, данные устройства и браузера, сведения о запросах и журналы безопасности для предоставления сайта, его работы и предотвращения злоупотреблений (ст. 6(1)(f) GDPR). Технические данные хранятся в объёме и в течение срока, необходимых для услуги, безопасности и правовых обязанностей по условиям поставщика. Назначение и сроки действия cookies описаны в уведомлении OpenAI о cookies. Собственные рекламные и аналитические cookies мы не используем.
11. Автоматические решения и обновления
Обработка запросов и заказов не предусматривает исключительно автоматических решений с правовыми последствиями или профилирования клиентов. Уведомление нужно обновлять при изменении инструментов, поставщиков или порядка работы. Подготовлено: 03.11.2026.
Google: data transfer frameworks ↗
UODO ↗
OpenAI: Sites DPA ↗
OpenAI: cookies ↗
Google: privacy ↗
Google: retention ↗