Polityka prywatności
1. Administrator danych i kontakt
Liudmyla Samotuha SPLOT po swojemu, NIP: 7011338433. Adres do korespondencji: ul. Hoża 86, lok. 410, 00-682 Warszawa. E-mail: splot2026@gmail.com; telefon: 515 093 770.
2. Zakres danych
W związku z zapytaniem lub zleceniem przetwarzamy przekazane dane kontaktowe, dane identyfikacyjne i rozliczeniowe oraz treść korespondencji i dokumentów potrzebnych do wykonania usługi. Przekazuj tylko dane niezbędne do uzgodnionego zadania. Nie przesyłaj haseł, kodów jednorazowych ani danych logowania.
3. Cele i podstawy prawne
Odpowiedź na zapytanie dotyczące zawarcia umowy i realizacja umowy z osobą, której dane dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Inna korespondencja, kontakt z przedstawicielami klientów oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem jest sprawna komunikacja i ochrona praw. Obowiązki podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jeżeli konkretna czynność wymaga zgody, jej cel i zakres są podawane osobno.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych przy kontakcie jest dobrowolne. Brak informacji potrzebnych do odpowiedzi lub wykonania zlecenia może uniemożliwić obsługę sprawy. Niektóre dane rozliczeniowe są wymagane przepisami.
5. Odbiorcy danych
W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymywać dostawcy poczty elektronicznej, usług telefonicznych, hostingu i obsługi technicznej, podmioty zapewniające obsługę księgową, a także uprawnione organy. Kontakt e-mail odbywa się przez Gmail (Google). Dokumenty są przekazywane urzędom lub innym wskazanym odbiorcom wyłącznie w zakresie zlecenia, odpowiednich uprawnień albo obowiązku prawnego.
6. Usługi Google i transfery poza EOG
Kontakt e-mail odbywa się przez zwykłe konto Gmail. Google przetwarza dane zgodnie ze swoją polityką prywatności; nie przedstawiamy tego konta jako Google Workspace. Dane mogą być przetwarzane poza EOG. Google opisuje podstawy transferów i zabezpieczenia, w tym decyzje o odpowiednim stopniu ochrony i standardowe klauzule umowne, w dokumentacji dostępnej poniżej. Kopię informacji o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać u dostawcy lub zwracając się do nas. W pierwszym zapytaniu opisz sprawę bez przesyłania dokumentów z danymi wrażliwymi; sposób ich przekazania uzgodnimy osobno.
Hosting i przekazywanie danych
Strona jest hostowana przez OpenAI w usłudze ChatGPT Sites. W zakresie danych przetwarzanych na nasze zlecenie stosuje się ChatGPT Sites Data Processing Addendum; dla usługobiorców z EOG stroną tego dodatku jest OpenAI Ireland Ltd. Obejmuje on hosting, utrzymanie i wsparcie oraz dostawców pomocniczych. Dane mogą być przetwarzane poza EOG z zabezpieczeniami opisanymi w tym dodatku, w tym standardowymi klauzulami umownymi, gdy mają zastosowanie. Nie deklarujemy przechowywania wyłącznie w Polsce lub UE.
7. Okres przechowywania
zwykłe zapytania bez zawarcia umowy - do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że krótszy okres wystarczy. Dokumenty zlecenia - przez czas realizacji, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do obowiązków prawnych lub roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia. Dokumenty podatkowe - co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; zawieszenie lub przerwanie przedawnienia może wydłużyć ten okres. Zbędne kopie robocze powinny być usuwane po zakończeniu zadania.
8. Twoje prawa
Na zasadach RODO przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). W sprawie realizacji praw napisz na podany e-mail.
9. Dokumenty zawierające dane innych osób
Rola SPLOT zależy od zadania. Jeśli dokumenty są przetwarzane w imieniu klienta będącego administratorem, przed ich przekazaniem należy ustalić warunki powierzenia przetwarzania. Ta polityka nie zastępuje umowy powierzenia ani obowiązku informacyjnego wobec osób trzecich.
10. Dane techniczne i pliki cookies
W kodzie strony nie dodano reklam, analityki, formularzy przesyłania danych ani zewnętrznych czcionek. Strona nie zapisuje dokumentów klientów ani nie tworzy ich kont. Podczas wizyty infrastruktura dostawcy może przetwarzać adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, informacje o żądaniach oraz dzienniki bezpieczeństwa w celu dostarczenia strony, zapewnienia jej działania i zapobiegania nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane techniczne są przechowywane w zakresie i przez czas potrzebny do świadczenia usługi, bezpieczeństwa oraz obowiązków prawnych, zgodnie z warunkami dostawcy. Informacje o plikach cookies i ich czasie działania znajdują się w informacji OpenAI o cookies. Nie stosujemy własnych marketingowych ani analitycznych cookies.
11. Decyzje automatyczne i aktualizacje
Obsługa zapytań i zleceń nie przewiduje podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani profilowania klientów. Informację należy zaktualizować przy zmianie narzędzi, dostawców lub sposobu obsługi. Data opracowania: 03.11.2026.
Google: data transfer frameworks ↗
UODO ↗
OpenAI: Sites DPA ↗
OpenAI: cookies ↗
Google: privacy ↗
Google: retention ↗